Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Geborgenheit mit Perspektive

Lavendio vereint die persönliche Struktur eines Familienunternehmens mit dem modernen Geist einer jungen GmbH – für neue Maßstäbe in der Pflege und eine geborgene Zukunft.

Aufgaben

• Sie übernehmen Aufgaben der Buchführung und Kassenführung, sind aber ebenso zuhause in einschlägigen Vorschriften und Gesetzestexten.
• Mit ihrer kommunikativen Art haben Sie in Belangen der Verwaltung stets ein offenes Ohr für öffentliche Stellen, Kolleg*innen und Bewohner*innen.
• Flexibel und verantwortungsbewusst behalten Sie alle wichtigen Abläufe im Blick.
• Sie bringen eigene Ideen ein und gestalten mit uns den Aufbau einer neuen stationären Einrichtung.

Profil: Das sind Sie

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und bereits mehrjährige Erfahrungen in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung gesammelt.
• Sie haben Freude an der Kombination aus Schreibtischtätigkeiten und dem direkten Kontakt mit Menschen.
• Als Teamplayer schätzen Sie eine respektvolle und wertschätzende Arbeitsweise.
• Sie sind offen für Neues und haben Lust, sich einzubringen.
•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung sowie in der Abrechnung mit Pflege- und Sozialhilfeträgern (insbesondere SGB XI)
• Erfahrung mit Heimverwaltungsprogrammen, idealerweise Heimbas (z. B. Bewohnerverwaltung, Abrechnung, Stammdatenpflege)
• Kenntnisse im Umgang mit Bewohnerverwahrgeldern (Führung, Dokumentation, Abrechnung)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie gesetzlichen Betreuerinnen und Betreuern
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten

Benefits: Das können Sie von uns erwarten

Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit wertgeschätzt wird.

• Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Mitarbeitendenvorteile, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten oder individuelle Zuschüsse zu Kita, Fahrtkosten oder ähnlichem
• Das Leasing des eigenen JobRades